Privacy Policy
La presente informativa è resa da Polifarma spa, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli artt, 12,13, 14 del Regolamento Europeo sulla privacy n. 679/2016 per quel che riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti al sito web www.polifarmanext.it nonché per l’iscrizione a newsletter informative.
Polifarma La informa che i dati personali da Lei forniti potranno formare oggetto di trattamenti consistenti nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, e comunicazione per le finalità successivamente descritte nel rispetto della suddetta normativa e dei doveri di riservatezza cui si ispira la nostra attività.
I dati personali degli interessati verranno trattati da Polifarma Spa in conformità alla normativa italiana nonché in conformità del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati)» (di seguito “GDPR” o “RGPD”).
TITOLARE E DPO
Titolare del trattamento: Polifarma Spa – Viale dell’Arte n. 69, 00144 Roma.
Il Data Protection Officer nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato inviando una richiesta a dpo@final.it e indirizzata al Dpo del Gruppo Final.
Si indica quanto segue ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679:
1. Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati.
2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere.
3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento e ambito di diffusione dei dati medesimi.
4. Diritti dell’interessato.
1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI.
Polifarma informa gli utenti del sito che i dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi specificati, e per tenere aggiornati gli utenti sulle novità e sulle attività di Polifarma.
Il trattamento viene effettuato dall’azienda attraverso strumenti informatizzati e/o cartacei con modalità e secondo criteri idonei a garantirne la sicurezza ed è improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, al fine di tutelare la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
Polifarma utilizzerà i dati raccolti con il suo consenso o in virtù della sottoscrizione di un accordo per le seguenti finalità (art. 13, comma 1, lett. c, Regolamento Europeo n. 679/2016):
a) fornire assistenza agli utenti e rispondere alle domande provenienti dalla sezione “contatti”, qualora l’utente decida di contattare volontariamente Polifarma S.p.A.;
b) dare esecuzione a rapporti di natura contrattuale e commerciale;
c) finalizzato allo svolgimento di attività di informazione e pubblicità dei prodotti e servizi. Tale attività verrà attuata anche attraverso i sistemi automatici di chiamata ed altri mezzi elettronici di comunicazione.
2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.
Polifarma utilizzerà i dati raccolti previo rilascio del suo consenso.
Il conferimento dei dati è facoltativo, eccetto che nei casi in cui i dati raccolti debbano essere utilizzati per dare esecuzione ad un contratto o ad un servizio richiesto dall’utente. In tal caso, l’eventuale rifiuto dell’interessato al conferimento dei dati, comporta l’impossibilità per Polifarma di dare esecuzione all’incarico ricevuto.
La informiamo che la mancata acquisizione di tutti i dati di volta in volta richiesti o l’eventuale revoca del consenso può comportare l’impossibilità di realizzare le finalità sopra descritte e quindi la mancata conclusione dell’eventuale accordo commerciale (art. 13 comma 2 lett. e) Regolamento Europeo n. 679/2016).
Il consenso può essere prestato solo da soggetti capaci che possono validamente disporne. Fermo restando che il Titolare farà ogni ragionevole sforzo per cancellare i Dati Personali che dovessero essere eventualmente forniti da soggetti minori ma a tal proposito il Titolare ricorda ai genitori o ai soggetti esercenti la potestà genitoriale che è loro ineludibile responsabilità quella di monitorare attentamente il comportamento in rete dei minori e guidarli nella loro esperienza di navigazione su internet. Per eventuali segnalazioni o richieste di cancellazione di Dati fraudolentemente o mendacemente condivisi dal minore, i genitori o gli esercenti la potestà genitoriale sono invitati a contattare il Data Protection Officer.
Il periodo di conservazione dei dati conferiti è pari ad anni 3 (tre) al termine del quale salvo rinnovazione del consenso al trattamento i dati verranno cancellati (art. 13, comma 2 lett. a) Regolamento Europeo n. 679/2016).
3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei dati.
I dati personali che verranno inseriti dall’utente saranno conosciuti e utilizzati dai dipendenti di Polifarma al solo scopo di dare esecuzione alle attività che costituiscono il motivo per cui i dati sono stati raccolti.
Questi dati potranno eventualmente essere comunicati dalla scrivente Azienda ai soggetti sotto indicati e formare oggetto di trattamento da parte degli stessi (art. 13, comma 1, lett. e) Regolamento Europeo n. 679/2016):
• Società od Enti che svolgono attività di supporto per l’organizzazione di specifici eventi;
• Società di manutenzione del sito web;
• Servizi, nonché Società controllanti, controllate e/o collegate a Polifarma.
Il trattamento viene posto in essere per i suddetti scopi o per motivi applicativi, funzionali e tecnologici da società terze e soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 e la lista può essere richiesta dagli interessati rivolgendo formale istanza al titolare del trattamento.
4. Diritti dell’interessato.
In relazione a quanto sopra La informiamo che l’art. 13 comma 2 lett. a) Regolamento Europeo n. 679/2016 Le attribuisce i seguenti diritti :
- l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento nonché di opporsi allo stesso ; è previsto inoltre il diritto alla portabilità dei dati personali conferiti, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art. 13 comma 2 lett. b e c) Regolamento Europeo n. 679/2016); la conferma dell’esistenza o meno dei dati che La riguardano, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’ottenimento di una attestazione che le operazioni descritte sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati ovvero diffusi.
La informiamo che potrà esercitare tali diritti scrivendoci una mail al seguente indirizzo: privacy@polifarma.it nonché per conoscenza anche all’indirizzo : dpo@final.it
La informiamo che è suo diritto proporre reclamo ad una autorità di controllo (art. 13 comma 2 lett. d) Regolamento Europeo n. 679/2016).
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